Die Funktionalität von Dialogik Lohn im Überblick
Dank klar strukturiertem Aufbau und einer überaus anwenderfreundlichen Handhabung ist Dialogik Lohn die ideale Lohnbuchhaltung für Sie.
Mitarbeiterstammdaten
Im Mitarbeiterstamm befinden sich die für die Lohnverarbeitung relevanten Mitarbeiterdaten wie Personalien, Geburtdatum, AHV-Nr., Ein-/Austritte, Pflichtigkeiten in Bezug auf die zu leistenden Versicherungsbeiträge, Arbeitsort und Stellung, Bewilligungen und Quellensteuerangaben für ausländische Mitarbeiter etc. Darüber hinaus können verschiedene Informationen wie private Telefonnummer, Dienstjahr, Heimatort, Arbeitszeit, Ferienguthaben, Angaben zur Militärpflicht und vieles mehr im Mitarbeiterstamm verwaltet werden.
Kinderstammdaten
In der Kindertabelle von Dialogik Lohn werden alle Kinder eines Mitarbeiters mit Name, Geburtsdatum, Wohnort oder Land sowie die Zulagenberechtigung erfasst. Die Kinder- und Ausbidlungszulagen können durch Konfiguration automatisch berechnet werden.
Ferienguthaben und Zeitkontrolle
Pro Mitarbeiter kann die vereinbarte Arbeitszeit und das Ferienguthaben geführt und auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden. Spezielle Lohnarten ermöglichen eine automatische Überstundenabrechnung.
Auszahlungsadressen und Begünstigte
Dialogik Lohn verfügt über ein flexibles System für die Auszahlung von Lohnguthaben. Eine Begünstigten-Tabelle erlaubt die Verteilung des Auszahlungsbetrages auf verschiedene Zahlungsadressen. Die Auszahlungsbeträge können dabei in Franken oder Prozent erfasst und durch Eingabe einer Zeitspanne begrenzt werden. Spesen können getrennt vom Nettolohn ausbezahlt werden.
Vorlage-Mitarbeiter
Vorlage-Mitarbeiter für Monats- und Stundenlöhne erleichtern das Eröffnen von neuen Mitarbeitern. Der Vorlagen-Stamm kann mit individuellen Varianten beliebig erweitert werden.
Lohnverarbeitung effizient und flexibel
Die monatliche Lohnverarbeitung lässt sich auf verschiedene Arten durchführen:
Löhne automatisch in den nächsten Monat vortragen lassen und dabei die variablen Lohndaten im Dialog ins Lohnblatt eintragen
Die variablen Lohnarten in einer Tabelle erfassen, und die konstanten Löhne automatisch vortragen lassen
Lohndaten können jederzeit mutiert oder gelöscht werden. Die Änderungen werden sofort online nachgeführt
Umfangreiche Standard-Auswertungen
Die Auswertungen von Dialogik Lohn decken die Bedürfnisse der meisten unternehmen in bester Weise ab. Selbstverständlich sind auch die von schweizerischen bzw. kantonalen Behörden erforderlichen Auswertungen integriert (AHV/ALV, SUVA/UVG, Quellensteuerabrechnung etc.) und auf Knopfdruck abrufbar. Darüber hinaus stehen eine Vielzahl von Mitarbeiter und Lohndatenlisten zur Verfügung. Alle Auswertungenkönnen in die gängigen Microsoft-Anwendungen exportiert werden (Word, Excel, PDF etc.)
Lohnabrechnungen
Für die Mitarbeiter kann eine versandfertige Lohnabrechnung mit allen relevanten Lohndaten ausgedruckt werden. Neben den Lohndaten können auf der Lohnabrechnung auch Anmerkungen sowohl individuell, oder für alle Mitarbeiter gedruckt werden.
Lohnjournal- Auswertungen individuell generieren
Mit dem Lohnjournal von Dialogik Lohn lassen sich die Lohndaten individuell und nach verschiedenen Kriterien (Gruppe, Abteilung, Zeitraum) auswerten. Lohnjournale erhalten Spalten mit beliebig zusammen gestellten Lohnarten und Totalen. Entsprechend gruppiert werden die Lohnarten in Teilbereiche ausgewiesen.
Gruppen/Abteilungen und Sprachen
Dialogik Lohn unterstützt das Führen von Gruppen, Abteilungen und Betrieben. Mit Knopfdruck lassen sich Mitarbeiter den jeweiligen Bereichen zuweisen. Das Erfassen von Sprachcodes ermöglicht die fremdsprachige Ausgabe von Lohnabrechnungen.
Lohnblatt/Jahreslohnjournale
Ein optimales Kontrollinstrument und somit die wichtigste Jahresendauswertung bildet das Lohnblatt. Das Lohnblatt ist eine Auswertung, welche sämtliche abgerechneten Lohndaten monatlich und über ein Kalenderjahr kumuliert und pro Mitarbeiter im Format A4 quer übersichtlich darstellt.
Kostentransparenz durch flexible Kontierung- und Kostenstellenmodell
Die vielfältigen Kontierungsvarianten kombiniert mit den Kostenstellenverteilungsmöglichkeiten erlauben komplexe Kostenzuweisungen und sorgen für eine transparente Ausweisung der Personalkosten:
Mitarbeiterkontierung, d.h. unterschiedliche Kontierung der Lohnarten pro Mitarbeiter
Zuteilung von Verteilungsschlüsseln pro Mitarbeiter für die Aufsplittung von Lohnarten auf Kostenstellen
Kontierung auf Stufe Lohnart mit Zuteilung von Kostenstellen (fix)
PDF-Archivierung
Mit der Option PDF-Archiv können sämtliche Auswertungen in einem Arbeitsvorgang gedruckt, oder als PDF-Datei gespeichert werden. Im gleichen Arbeitsgang erstellt Dialogik Lohn eine revisionsfähige Archiv-CD mit allen erforderlichen Lohnauswertungen eines Kalenderjahres.
Perioden sperren
Dialogik Lohn erlaubt es Perioden zu sperren (und entsperren) oder gar zu versiegeln. Diese flexible Handhabung ermöglicht einen bedürfnisgerechten Umgang mit Lohndaten.
Dimensionen
Sämtliche Daten in Dialogik Lohn sind aus verschiedenen Perspektiven zugänglich. Dies ermöglicht z.B. eine Lohnart mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zuzuweisen, oder die BVG-Beträge aller Mitarbeiter in einer Tabelle anzuzeigen und zu mutieren.
Tabellen
Mit freu definierbaren Tabellen lassen sich komplizierte Berechnungen wie beispielsweise die Abrechnung von Provisionen mit mehrstufigen Provisionsansätzen ausführen.
Jahreswechsel
Für jedes Geschäftsjahr wird in Dialogik Lohn ein neuer Mandant eröffnet. Dies ermöglicht eine parallele Lohnverarbeitung im alten und neuen Kalenderjahr. Beim Eröffnen eines neuen Geschäftsjahres werden Sie von einem Assistenten unterstützt. Die Möglichkeit, das Ergebnis während der Durchführung am Bildschirm zu überwachen, erleichtert diesen aufwändigen Vorgang.
Firmenstammdaten
Der Firmenstamm von Dialogik Lohn ist logisch und einfach gegliedert. Die einzelnen Sachgebiete sind in übersichtlicher Form gespeichert. Individuelle Tabellen ermöglichen Berechnungsautomatismen beispielsweise für die automatische Berechnung der BVG-Prämien etc.
Leistungsfähige Lohnarten
Der vordefinierte Lohnartenstamm hat sich als Grundlage für alle Branchen bewährt. Dank überaus einfacher Bedienung und umfassenden Definitionsmöglichkeiten, lässt sich der Lohnartenstamm in kurzer Zeit an die spezifischen Bedürfnisse einer Unternehmung anpassen.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Dialogik Lohn kann Lohnzahlungen direkt via Online Banking (DTA/SAD) ausführen. Die Möglichkeiten zur Auszahlung werden ständig den Innovationen in der elektronischen Verarbeitung (IBAN etc.) angepasst. Eine vollständige Liste der Clearing-Nummern von Schweizer Bankinstituten runden diese Funktion ab.
Aktuelle Quellensteuertarife
Dialogik Lohn stellt die Quellensteuertarife kostenlos per LiveUpdate zur Verfügung. Einmal installiert, werden diese - sobald verfügbar - automatisch zur Installation empfohlen - einfacher geht es nicht!
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
Dialogik Lohn bietet eine direkte Verbuchung der Lohnabrechnungen in folgende Finanzbuchhaltungsprogramme an:
Abacus®
blue office®
Sage Sesam Solutions®
SAP R/3®
Pebe Office®